REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA
PREICFES GRUPO FÉNIX
PREÁMBULO: Nosotros, los integrantes del proyecto académico Preicfes Grupo Fenix, conscientes de la necesidad de regular la convivencia, las responsabilidades, los procesos académicos y administrativos, y de proteger los derechos y deberes de estudiantes y colaboradores, aprobamos el presente Reglamento Interno que regirá las actividades del proyecto mientras no se formalice la constitución jurídica de la organización.
CAPÍTULO I — DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Objeto
El presente reglamento tiene por objeto establecer las normas que regulan la organización, funcionamiento, obligaciones, derechos y responsabilidades de los integrantes, colaboradores y contratistas del Preicfes Grupo Fenix.
Artículo 2. Ámbito de aplicación
Este reglamento será aplicable a: Personas naturales vinculadas como docentes (contratistas o voluntarios), personal administrativo y de apoyo, estudiantes inscritos en los calendarios académicos y colaboradores externos vinculados temporalmente.
Artículo 3. Principios rectores
Las actividades del Preicfes estarán regidas por los principios de: legalidad, equidad, transparencia, responsabilidad, confidencialidad, respeto, calidad educativa y bienestar del estudiantado.
CAPÍTULO II — ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Artículo 4. Integrantes fundadores y representantes
Acápite 1: Los integrantes fundadores son: Camilo Maldonado Saavedra, Jean Carlo Montoya Alvarado y Esteban Hoyos Corrales. Los colaboradores incorporados son: Juan Camilo Londoño Lopez, Jose Manuel Londoño Lopez, Camila Mallama Amaya, Gabriel Andres Munera Rocha, Daniel Valencia Rocha, Daniel Alejandro Navarro Chamorro, Mariana Fernanda Yañez Alba y Mariana Montoya Mendez.
Acápite 2: El representante legal será quien conste en el acta de reconocimiento y tendrá las facultades definidas en ese documento mientras no exista constitución jurídica.
Acápite 3: Los docentes fundadores NO PODRAN ser despedidos por los votos de la totalidad del plantel docente. Su despido depende únicamente del núcleo decisorio de los fundadores.
Artículo 5. Cargos y responsabilidades generales
- Representante legal / Coordinador general: Dirección administrativa, relaciones externas, firma de acuerdos operativos y supervisión general.
- Coordinador académico: Diseño curricular, asignación de docentes, control de calidad pedagógica y evaluación académica.
- Docentes/Facilitadores: Planificación y ejecución de clases, evaluación de estudiantes, entrega de reportes y cumplimiento de horarios.
- Asistente administrativo: Inscripciones, cobros, control de pagos y atención al estudiante.
- Responsable de soporte/backup docente: Cubrimiento de ausencias y apoyo en emergencias pedagógicas.
CAPÍTULO III — CONTRATACIÓN Y VINCULACIÓN
Artículo 6. Tipos de vinculación
Contrato de prestación de servicios entre personas naturales: Para docentes independientes y contratistas. Carta de compromiso: Para voluntarios o personal en prueba. Contrato a nombre de la entidad: Será usado una vez se constituya legalmente la organización.
Artículo 7. Contenido mínimo de los contratos
Acápite 1: Duración y calendario (fechas de inicio y fin).
Acápite 2: Horas semanales, valor de la contraprestación y forma de pago.
Acápite 3: Obligaciones y resultados esperados (clases dictadas, material entregable, reportes).
Acápite 4: Causales de terminación anticipada.
Acápite 5: Confidencialidad y tratamiento de datos de estudiantes.
CAPÍTULO IV — JORNADA, HORARIOS Y SUSTITUCIONES
Artículo 8. Jornada y horarios
- Los horarios serán definidos por el Coordinador Académico y comunicados por escrito antes del inicio del calendario.
- Los docentes deben presentarse 10 minutos antes del inicio de la clase y permanecer 10 minutos después para resolver dudas, salvo que el contrato especifique otra cosa.
- Los docentes serán responsables de enviar su cronograma de clases, esto para asegurar que no haya clases de relleno e innecesarias.
Artículo 9. Sustituciones y plan de contingencia
Acápite 1: Las materias (Ciencias Naturales, Matemáticas y Lectura) tienen un docente de respaldo o material grabado para cubrir ausencias imprevistas.
Acápite 2: Si un docente no puede cubrir una sesión, deberá notificar con al menos 12 horas de antelación al Coordinador Académico.
Acápite 3: En caso de ausencia de último minuto, el Coordinador activará el protocolo de sustitución y/o reorganización de clases.
CAPÍTULO V — REMUNERACIÓN, PAGOS E INCENTIVOS
Artículo 10. Remuneración
- El monto y la forma de pago se pactarán en cada contrato individual.
- Los pagos se realizarán según lo establecido en el contrato: semanal, quincenal o mensual.
- Para pagos en efectivo o transferencia, se deberá dejar constancia por recibo o comprobante.
Artículo 11. Incentivos y bonificaciones
Se considerarán factores de incentivo: Encuestas de satisfacción cortas (por bloque o mensual), observación pedagógica aleatoria por parte del Coordinador Académico, y reunión de retroalimentación individual mínimo una vez por calendario.
Artículo 13. Indicadores de calidad
Evaluación a través de: Retención de estudiantes, puntajes promedio en simulacros, cumplimiento de metas curriculares y evaluación de satisfacción estudiantil.
CAPÍTULO VII — ASISTENCIA, PERMISOS Y LICENCIAS
Artículo 14. Registro de asistencia
Todos los docentes registrarán la asistencia de estudiantes y reportarán inasistencias significativas al área administrativa (Esto lo hace automáticamente el meet pero debería configurarse).
Artículo 15. Incidentes
Acápite 1: Si un tutor se declara impedido para dar clase o no puede dictarla por un tiempo prolongado, la decisión será sometida a TODO EL PLANTEL DOCENTE.
CAPÍTULO VIII — CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Artículo 16. Tratamiento de datos
- Los datos personales de estudiantes y colaboradores serán manejados conforme a la normativa vigente de protección de datos personales. Ley 1582 sobre protección de datos personales.
- Solo el personal autorizado podrá acceder a los registros académicos y financieros.
Artículo 17. Confidencialidad
Los docentes y el personal deberán mantener la confidencialidad sobre metodologías internas, estrategias comerciales y datos sensibles de estudiantes, aun después de terminada la relación contractual.
17.1 Queda PROHIBIDA y PENALIZADA toda conspiración, divulgación y reproducción de información interna del grupo (Insumos, organización de la plataforma, próximas estrategias).
17.2 Si un tutor presenta conflicto de interés deberá declararse IMPEDIDO.
CAPÍTULO IX — NORMAS DE CONVIVENCIA Y ÉTICA
Artículo 18. Código de ética y conducta
- Trato respetuoso a estudiantes, colegas y familiares.
- Prohibición de conductas discriminatorias o de acoso por razón de género, raza, orientación sexual, religión, discapacidad u otra condición.
- Prohibición de solicitar o aceptar pagos adicionales no autorizados a estudiantes.
Artículo 19. Uso de recursos
Acápite 1: Los materiales y recursos pertenecientes al Preicfes deben ser usados para fines académicos y debidamente registrados.
Acápite 2: Queda prohibida la apropiación indebida de materiales educativos o bases de datos.
CAPÍTULO X — SALUD, SEGURIDAD Y BIENESTAR
Artículo 20. Condiciones de trabajo seguras
Se fomentará un ambiente de trabajo sano y seguro.
Artículo 21. Bienestar docente
Acápite 1: Se promoverán pausas adecuadas, espacios de formación y reuniones periódicas para prevenir agotamiento.
Acápite 2: El proyecto podrá gestionar apoyo psicosocial si las condiciones lo requieren.
CAPÍTULO XI — MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Artículo 22. Faltas y sanciones
- Faltas leves: retrasos reiterados, incumplimiento menor de reportes. Sanciones: amonestación verbal y/o escrita.
- Faltas graves: inasistencias injustificadas repetidas, incumplimiento de obligaciones contractuales, violaciones a la confidencialidad, cobros indebidos. Sanciones: amonestación escrita, suspensión temporal, descuento proporcional del pago, terminación del contrato.
- Faltas muy graves: conductas de acoso, apropiación de insumos, daño reputacional grave. Sanciones: terminación inmediata y acciones legales si procede.
Artículo 23. Procedimiento disciplinario
Acápite 1: Notificación por escrito de la falta.
Acápite 2: Derecho a defensa y a presentar pruebas en un plazo establecido (p. ej., 5 días hábiles).
Acápite 3: Resolución motivada y firma del acta de conciliación o de sanción.
CAPÍTULO XII — QUEJAS, RECLAMOS Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Artículo 24. Canal de quejas
Las quejas y reclamos se presentarán por escrito al Coordinador Académico o al Representante Legal, o en su defecto a la persona con quien se tenga el altercado de manera respetuosa.
Artículo 25. Mecanismo de resolución
Acápite 1: Intento de conciliación interna.
CAPÍTULO XIII — PROPIEDAD INTELECTUAL Y MATERIALES
Artículo 26. Derechos sobre los materiales
Los contenidos pedagógicos producidos por docentes podrán ser propiedad intelectual del Preicfes o del autor según lo pactado en contrato. Si no existe pacto, se entenderá que los materiales creados en el marco del contrato permanecerán como propiedad intelectual del autor, salvo cesión expresa.
CAPÍTULO XIV — TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE VÍNCULOS
Artículo 27. Terminación voluntaria
Cualquiera de las partes podrá terminar la relación conforme a lo pactado en el contrato y con la antelación establecida (preaviso).
Artículo 28. Terminación por incumplimiento
Acápite 1: La terminación por faltas graves se regirá por lo dispuesto en este reglamento y en el contrato.
Artículo 29. Liquidación
Al terminar la relación contractual, se realizará la liquidación de pagos pendientes conforme a lo pactado.
CAPÍTULO XV — MODIFICACIONES Y VIGENCIA
Artículo 30. Modificaciones
El presente reglamento podrá ser modificado por acuerdo unánime o mayoritario de los integrantes fundadores (según lo acuerdo), dejando constancia por escrito.
Artículo 31. Vigencia
Este reglamento entra en vigencia desde la fecha de firma por los integrantes fundadores y subsistirá hasta la constitución legal de la organización, momento en el cual podrá ser adaptado o reemplazado por reglamentos propios de la entidad constituida.
